El Acta de la Junta de Propietarios

Los acuerdos de la Junta de Propietarios se reflejarán en un Libro de Actas, que será debidamente diligenciado por el Registrador de la Propiedad de donde radique el inmueble, en la forma que reglamentariamente se disponga (artículo 19.1 de la Ley 49/1960, de 21de julio, de Propiedad Horizontal (en adelante, LPH).

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El contenido del acta de cada reunión de la Junta de Propietarios deberá expresar, como mínimo, las siguientes circunstancias (artículo 19.2 LPH):

  1. La fecha y el lugar de celebración.
  2. El autor de la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la hubiesen promovido.
  3. Su carácter ordinario o extraordinario y la indicación sobre su celebración en primera o segunda convocatoria.
  4. Relación de todos los asistentes y sus respectivos cargos, así como de los propietarios representados, con indicación, en todo caso, de sus cuotas de participación.
  5. El orden del día de la reunión.
  6. Los acuerdos adoptados, con indicación, en caso de que ello fuera relevante para la validez del acuerdo, de los nombres de los propietarios que hubieren votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen.

La redacción del acta no tiene que ser una transcripción íntegra y literal de las intervenciones realizadas durante la Junta, sino que basta con un resumen de lo acontecido.

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El acta deberá redactarse y cerrarse, con las firmas del Presidente y del Secretario, al terminar la reunión o, dentro de los diez días naturales siguientes. Los acuerdos serán ejecutivos desde el cierre del acta, salvo que la Ley previere lo contrario (artículo 19.3 LPH).

El acta de las reuniones se remitirá a todos los propietarios por cualquier medio que permita tener constancia de su recepción, por ejemplo:

- Burofax

- Carta con acuse de recibo

- Entrega del portero

- Correo electrónico

Serán subsanables los defectos o errores del acta siempre que la misma exprese inequívocamente:

- la fecha y lugar de celebración

- los propietarios asistentes, presentes o representados

- los acuerdos adoptados, con indicación de los votos a favor y en contra

- las cuotas de participación que respectivamente suponga

- se encuentre firmada por el presidente y el secretario.

Dicha subsanación deberá efectuarse antes de la siguiente reunión de la Junta de propietarios; que deberá ratificar la subsanación (artículo 19.3 párrafo 3º LPH).

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El Secretario custodiará los Libros de Actas de la Junta de Propietarios. Asimismo, deberá conservar las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones, durante el plazo de cinco años (artículo 19.4 LPH).

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